ORGANIZZARE
AL MEGLIO LA PARTE MUSICALE DEL PROPRIO MATRIMONIO/EVENTO
In quest'area troverete una serie di spunti che vi permetteranno di fare le scelte organizzative corrette, in modo previdente. E' grazie alla nostra esperienze decennale che abbiamo potuto redigere questo pratico vademecum ... condividiamo la nostra esperienza, perché sappiamo che credete in noi.
1. Il Coordinatore
Non tutti i nostri clienti ingaggiano un Wedding Planner per il giorno delle loro nozze, io posso assicurarvi che ne ho viste davvero di tutti i colori nella mia vita, dagli improvvisati a quelli capaci di salvare un evento in corner data la loro esperienza e professionalità. Fare di tutta un'erba un fascio è sbagliato. Il matrimonio non è più quello di una volta: vere e proprie squadre si professionisti operano, ognuna nel proprio settore e ambito, per la riuscita dell'evento. Più l'evento è ricco e di alto livello, più si rende necessario avere una figura che coordini tutti questi professionisti, una regia decisa ma flessibile, che faccia le vostre veci e il vostro interesse.
- avete assunto un wedding planner?
... spiegategli i vostri desideri e fatene un vostro alleato, fidatevi dei suoi consigli
- non avete un wedding planner? ... il vostro matrimonio non sarà complesso ma individuate ugualmente qualcuno da nominare responsabile dell'evento e che funga da coordinatore, un genitore, la testimone della sposa, il maitre di sala.
2. La SIAE
Il permesso SIAE è importante. la società italiana autori ed editori è una società che tutela le opere degli artisti. Pagare il permesso siae significa pagare una quota visto che utilizzeremo musica scritta da altre persone, artisti che hanno protetto le loro opere da diritto d'autore. Troverete successivamente un'area tutta dedicata al permesso siae con tutte le informazioni per poterlo richiedere nel modo più semplice e veloce.
- farò musica dal vivo?
... devo fare il permesso siae per musica dal vivo
- al mio matrimonio ho chiamato solo un DJ? ... devo fare il permesso ugualmente, anzi... spenderò anche qualcosa in più
- faccio la festa a casa mia e soltanto in ambito famigliare? ... abbiamo del materiale da fornirvi, forse non serve nemmeno fare il permesso SIAE
3. Aspetti Tecnici
Considerare i punti musica anche in funzione degli aspetti tecnici necessari, uno su tutti LA CORRENTE ELETTRICA
- dove sono le prese di corrente?
... sarebbe comodo avere prese di corrente non troppo distanti o non in posizioni impossibili, siamo musicisti e non elettricisti. ahahahah, nel caso servissero scale, impalcature, o attraversare laghi con cavi di corrente ... dovete considerare di ingaggiare McGuyver.
- servono prolunghe infinite? ... noi fino a 50 metri ci arriviamo, ma oltre abbiamo bisogno di un aiutino
- servono adattatori strani?... siamo attrezzati con prese normali o adattatori industriali (quelli blu per intenderci)
- il terreno su cui dovremo posizionare la postazione è un minimo in piano?
4. I Punti Musica
Pensate al vostro evento facendo uno schema non solo mentale ma scritto... ovvero: "fatevi un disegnino"! hahahaha.
Fate bene mente locale su tutti i momenti in cui la musica sarà fondamentale all'interno dell'evento, che sia live o che sia solo riprodotta, è meglio pensare con anticipo a queste soluzioni per non trovarsi sprovvisti proprio durante l'evento. E' veramente brutto correre in mezzo agli ospiti con apparecchi elettronici solo perché non era stato immaginato il punto del taglio torta.
- avrò musica in modo adeguato in ogni momento del mio ricevimento?
- bastano le postazioni preventivate?
5. Condizioni Climatiche
Noi musicisti siamo esseri umani, inoltre dovremo occuparci di musicare dal vivo il 75% del vostro evento, spesso e volentieri lo faremo nella stagione estiva: dobbiamo essere performanti, attenti, apparentemente freschi. Per questo è importante che la postazione musica non sia esposta direttamente al sole, e nel caso lo fosse avremo bisogno di qualcosa che ci protegga sia dal sole (anche gli strumenti musicali e gli impianti si danneggiano al sole battente), sia da un eventuale improvviso rovescio di pioggia. Anche il gelo invernale non è molto favorevole alle performance canore.
- le postazioni sono al riparo dal sole battente e da una scongiurabile pioggia?
- se i musicisti sono posizionati al gelo... ho previsto dei punti di calore?
6. Il Piano A e il Piano B
E' importante pensare sempre al piano A, ovvero quello in caso di bel tempo... ma forse è ancor più importante pensare a un piano B, anche fosse solamente per le leggi di Murphy: "se non pensi al piano B ... stai sicuro che verrà il diluvio universale".
E' logico che chiunque vorrebbe una bella giornata mite e soleggiata... ma è importante pensare al bene dell'evento e dei propri ospiti, è un peccato sprecare buonissimo cibo, bellissimi abiti, apparecchi costosi... solo perchè vogliamo auto-convincerci che le previsioni meteo hanno la stessa credibilità scientifica del mago Otelma e che è tutta una congiura contro di voi tramata dalla vostra collega d'ufficio che non avete invitato perchè puzza di gorgonzola.
- ho pensato a cosa fare in caso di maltempo?
- basterà la stessa quantità di postazioni musica?
7. Funzioni Fisiologiche
Ragazzi: anche noi musicisti abbiamo funzioni fisiologiche! ...Cioè abbiamo bisogno di bere, mangiare e andare ogni tanto al bagno. E' logico che siamo i primi a dirvi di non darci da mangiare il TIR di roba che date da mangiare ai vostri invitati, basta una pietanza, quello che volete, però per noi è importante avere un punto d'appoggio anche solo in cui sederci nei momenti di pausa, per defaticare e lavorare al meglio. E' sempre ottima cosa avere un tavolo all'interno della sala per non risultare scollati e risultare assenti in caso di bisogno... ma mi raccomando non spendete soldi inutilmente facendoci mangiare 26 primi e 18 secondi
- ho pensato a un punto d'appoggio per i musicanti?
- devo ricordarmi di far annaffiare il cantante con l'acqua, tipo geranio
8. La Posizione in Sala
Lo so che ormai vi siete pisciati sotto ... ma il bello deve ancora venire! Puntualmente, sembra che venga fatto apposta ... sotto le casse dell'impianto in sala, al momento pranzo o cena, mettono puntualmente la nonna, quella con l'amplifon... che dopo il brano d'ingresso mi guarda con lo sguardo da terminator (bestemmia inside) e mi chiede con gentilezza di abbassare perché "ha l'apparecchio acustico in distorsione". Quindi il nostro consiglio è innanzitutto di mettere il tavolo staff vicino all'impianto audio, per noi è comodissimo e in questo modo non avremo invitati sotto agli amplificatori, e soprattutto di posizionare gli amici in prossimità della musica, loro staranno al gioco e ci aiuteranno a creare una bella atmosfera coinvolgente. Tenendo le persone più anziane un pochino più distanti, eviteremo di dover suonare del liscio tutta sera: perché non so se l'avete notato, ma nelle balere in cui vanno gli over 75 ci sono dei volumi che il COCORICO' in confronto è un ritiro Buddista.
- ho messo la nonna con l'amplifon sotto l'amplificatore?
- dove ho posizionato il tavolo staff?
9. Le scelte artistiche
Il ricevimento di Nozze è importante, è il vostro giorno, dovete organizzarlo nel modo che preferite e che vi rispecchia. Ricordate che si cerca sempre di soddisfare tutti ma non sempre ci si riesce, fate tutto quello che potete e vedrete che andrà benissimo ... ma fatelo sempre tenendo presente il vostro gusto personale e il vostro stile. Sappiate che in noi avrete dei veri e propri alleati, cercheremo di consigliarvi se ce lo chiederete ma preferiamo lasciarvi liberi. Fateci sapere se ci sono cose che dobbiamo evitare o personaggi che dobbiamo tenere sotto controllo poiché musicalmente pericolosi (mi ricordo la famosa frase: se si avvicina mio zio Pasquale guai a voi se gli date il microfono)
- serve aiuto?
ci siamo!
- dobbiamo stare attenti a qualcuno? mandateci una foto segnaletica
10. Inquinamento Acustico
Ricordate che molte location non permettono di fare musica all'aperto oltre le 23.30/0.00, controllate bene il contratto oppure informatevi bene per non avere strane sorprese. Non facciamoci cogliere impreparati.
- a che ora deve terminare l'evento?
- a che ora mi fanno abbassare la musica in esterno?
Io spero davvero di avervi fatto fare mente locale in modo costruttivo e magari strappandovi un sorriso
Ora non vi resta che procedere con la pianificazione artistica del Ricevimento e anche della Cerimonia, nel caso abbiate bisogno del nostro aiuto, qui di seguito trovate i tasti con i collegamenti alle aree di interesse e le relative password da inserire per fare accesso. Ricordate che in ogni caso, da tutte le aree successive potrete sempre fare ritorno a questa!
